Come scegliere i tavoli giusti in base al numero di ospiti
Quanti tavoli servono per un evento? E soprattutto: quanti posti hanno davvero?
Organizzare una tavolata significa trovare il giusto equilibrio tra estetica, comfort e funzionalità. Uno degli errori più comuni è scegliere il tavolo solo in base allo spazio disponibile, senza considerare il numero di ospiti che dovrà accogliere.
Ogni formato ha una capienza ideale: rispettarla significa garantire a tutti lo spazio necessario per mangiare, conversare e vivere l’evento con comodità.
Di seguito trovi una guida pratica per orientarti nella scelta.
Tavoli tondi e quadrati piccoli
I tavoli di dimensioni ridotte sono perfetti per piccoli gruppi, tavoli d’appoggio o allestimenti più informali.
| Tavolo | Capienza consigliata |
|---|---|
| Ø 80 cm | 4 persone |
| Ø 120 cm | 6 persone |
| 90×90 cm | 4 persone |
Sono la soluzione ideale per:
- aperitivi con posti a sedere;
- piccoli ricevimenti;
- zone lounge;
- eventi aziendali con tavoli distribuiti.
Tavoli tondi grandi
Per matrimoni, cene di gala ed eventi in cui la convivialità è protagonista, il tavolo tondo resta una delle soluzioni più apprezzate.
| Tavolo | Capienza consigliata |
|---|---|
| Ø 160 cm | 8 persone |
| Ø 180 cm | 10 persone |
| Ø 200 cm | 12 persone |
Il tavolo tondo favorisce la conversazione perché tutti gli ospiti possono vedersi facilmente. Per questo motivo è spesso la scelta preferita per matrimoni, eventi istituzionali e cene aziendali.
Tavoli rettangolari
I tavoli rettangolari sono estremamente versatili e consentono di creare tavolate lineari o composizioni personalizzate.
| Tavolo | Capienza consigliata |
|---|---|
| 180×80 cm | 8 persone |
| 200×90 cm | 10 persone |
Sono perfetti per:
- cene servite;
- eventi aziendali;
- meeting;
- banchetti con disposizione in serie.
Inoltre possono essere facilmente accostati per realizzare tavoli imperiali di qualsiasi lunghezza.
La capienza è una regola… ma non sempre basta
Le capienze indicate rappresentano una configurazione comoda nella maggior parte degli eventi. Tuttavia, esistono diversi fattori che possono influenzare il numero effettivo di posti disponibili.
Ad esempio:
- un servizio con numerosi bicchieri e sottopiatti richiede più spazio rispetto a un buffet;
- sedie con braccioli occupano più ingombro rispetto a modelli più essenziali;
- centrotavola importanti o decorazioni scenografiche possono ridurre leggermente lo spazio utile;
- per eventi di lunga durata è sempre preferibile privilegiare il comfort piuttosto che sfruttare ogni posto disponibile.
Per questo motivo è sempre consigliabile valutare il tavolo insieme all’allestimento complessivo.
Il consiglio di Globus
Quando pianifichi un evento, non scegliere il tavolo soltanto in base al numero degli invitati.
Considera anche:
- la tipologia di servizio (buffet o cena servita);
- lo spazio disponibile nella location;
- il livello di comfort che desideri offrire ai tuoi ospiti;
- lo stile dell’allestimento.
Un tavolo ben dimensionato rende l’esperienza più piacevole e valorizza anche la mise en place.
Se hai dubbi sulla configurazione più adatta, il nostro team può aiutarti a individuare la soluzione migliore in base alla location, al numero degli invitati e al tipo di evento.
